Компания «ПринтерОК»: спонсор темы
Как избежать штрафа за перевод на удаленку, зачем нужна эта мера, что ещё непонятно и как это вредит бизнесу. Объясняют мэр Собянин и предпринимательница Татулова 12.10.2020 ZELENOGRAD.RU

С 12 октября работодатели должны отправлять в мэрию данные сотрудников, отправленных на удаленку. Сергей Собянин объяснял этот контроль заботой о бизнесе. Основательница сети семейных кафе «Андерсон» Анастасия Татулова, активно занимающаяся защитой малого и среднего бизнеса, написала советы, как избежать штрафов в условиях неопределенности, перечислила дыры в требованиях мэрии и заявила, что они написаны людьми, не представляющими, как работает бизнес. Расскажите, как перевод сотрудников на удалёнку прошел в вашей компании — заполните анкету.

Что случилось и что говорит Собянин

С 5 октября московские работодатели обязаны перевести на удаленную работу не менее 30 процентов сотрудников, а также всех работников старше 65 лет и людей с хроническими заболеваниями. С 12 октября данные об этих сотрудниках надо еженедельно отправлять в мэрию через личный кабинет юрлица (ИП) на mos. ru (а значит, в обязательном порядке оформлять электронную цифровую подпись, чего закон делать не обязывает).

Изначально эти требования объяснили необходимостью оценить общий пассажиропоток и эффективность мер, которые работодатели принимают для перевода сотрудников на удалённую работу. Отслеживать передвижение или конкретное местонахождение сотрудника в мэрии не собирались.

Позднее Сергей Собянин в интервью телеканалу «Россия 1» назвал другую причину. По его словам, контроль за переводом сотрудников на удаленку позволит не закрывать предприятия из-за сложной эпидемиологической ситуации: «Мы требуем предоставить списки людей, которые переводятся на „удаленку“, будем обеспечивать контроль за их соблюдением. К сожалению, другого варианта нет. Это на самом деле самый лайт-вариант, когда предприятия не закрываются, ни одна из сфер экономики не закрывается».

Дыры в указе

Основательница сети семейных кафе «Андерсон» и неформальный представитель по защите малого и среднего бизнеса Анастасия Татулова перечислила дыры в указе мэра. Они возникли, по ее мнению, из-за того, что требования составлялись людьми, которые «ничего не знают о работе бизнеса, тем более в малом и среднем предпринимательстве». Из-за этого данные «указы нежизнеспособны и вызывают агрессию».

По словам Татуловой, требования приняты без консультаций с бизнесом и без учёта особенностей разных отраслей: услуг, производств, ритейла, фитнеса, отелей, ресторанов, химчисток и т. д. Например, сейчас непонятно, как оформлять людей, работающих посменно 2/2, 3/1 или сутки/трое. В комментариях ей ответил представитель гостиничного бизнеса, где сотрудники работают по сменам: «Мы вот тоже думаем, кого в отеле на удаленку переводить, горничных или повара. Что гостям будет приятнее: сидеть голодными или в грязи».

Если же требование о переводе на удаленку начнут выполнять розничные магазины, на кассах вырастут очереди, и в них «будут, не соблюдая ничего, стоять в пять раз больше людей». Также, по мнению предпринимательницы, люди, которых освободили от работы, «за счёт работодателя рванут гулять в город, в ТЦ, в метро и ТРЦ, где их должны будут обслуживать, те кого нужно сократить».

В итоге, считает она, требования мэрии «в нашем плоховменяемом обществе делают жизнь предпринимателя ещё большим кошмаром»: он рискует получить штрафы от государства и негатив от клиентов одновременно.

Как избежать штрафа и что ещё требует разъяснения

Татулова посоветовала, что делать в условиях неопределенности работодателям, чтобы избежать штрафа за непредоставление данных:

  • обязательно получить электронно-цифровую подпись (ЭЦП), чтобы передавать данные
  • организациям, где нельзя перевести сотрудников на удаленку, необходимо перевести сотрудников на сменный график
  • сотрудников старше 65 лет перевести на удаленку и подавать их в списках удаленщиков
  • ИП без работников, ООО с директором как единственным сотрудником может не отправлять документы. По компаниям, где до трех сотрудников, пока данные не подавать, ждать разъяснений и уточнений
  • если удаленщиков в организации нет, на первом листе таблицы надо ставить ноль
  • сотрудников в неоплачиваемых отпусках учитывать в общей численности сотрудников. Можно ли отправить их на дистанционную работу, пока непонятно
  • если компания зарегистрирована в другом регионе, но деятельность осуществляет в Москве, данные подавать нужно. Привязка идет не по месту регистрации, а по месту осуществления деятельности. Пока непонятно, что делать с работниками, которые числятся в московском подразделении, но фактически работают в другом регионе
  • если есть ошибки и система мэрии сбоит, фиксируйте обращением в колл-центр и на сайт письменно, чтобы у вас было подтверждение попытки отправить данные.

Как можно исправить

По мнению Татуловой, указ надо отозвать. Но с учетом малой вероятности такого решения она предлагает такой выход:

  • доработать текст указа, исключив всех, кто не в офисе, и всех, кто работает посменно: производства, ритейл, услуги.
  • если сокращение штата ведет к срыву госконтрактов и городских контрактов, снять этим указом обязательства и санкции с подрядчиков.
  • признать форс-мажор этим же указом, что позволит не попасть на санкции всем поставщикам, которых мэрия отправляет на удаленку.
  • остановить все проверки и обнулить штрафы с 1 октября до окончания пандемии.
  • перенести сроки сдачи всей отчётности и дать новую отсрочку по расчёту и оплате налогов.

Как это было у вас?

Чтобы понять, как сбор и отправка информации о сотрудниках на удаленке идёт в вашей компании, заполните, пожалуйста, форму ниже. Это анонимно.

Читайте также
Мэрия требует от работодателей передавать ей данные работников на удаленке. Это законно? От этого можно отказаться? Кого это касается?
Материалы про бизнес редакции «Зеленоград.ру» помогает делать компания «ПритнерОК» - они профессионально ремонтируют копировальную технику в день обращения и заправляют картриджи за 10 минут. Адрес: улица Панфилова, дом 30. Телефон 8-499-288-24-08.
Станьте нашим подписчиком, чтобы мы могли делать больше интересных материалов по этой теме



E-mail
Реклама
Реклама
Добавить комментарий
+ Прикрепить файлФайл не выбран