— Константин Викторович, на что же бухгалтерам следует обратить внимание в первую очередь?

— Любой бухгалтер при подготовке отчетности обязан руководствоваться действующей нормативной базой. Поэтому бухгалтерам очень важно знать, что с 1 января 2014 года вступает в силу Федеральный закон от 28.06.2013 № 134-ФЗ, в соответствии с которым налоговая декларация по налогу на добавленную стоимость (НДС) должна предоставляться в налоговый орган в электронном виде и только через операторов электронного документооборота (например, «Контур-Экстерн», «Такском», «1С:Отчетность»). А в случае нарушения порядка предоставления декларации в электронной форме Налоговым кодексом РФ предусмотрены штрафные санкции.

— Как избежать неприятностей?

— Во избежание возможных проблем с предоставлением деклараций и инспекции ФНС России, и в частности наша компания рекомендуем заблаговременно подключиться к электронным каналам связи и сдать НДС как положено, через интернет.

Вместе с зеленоградской налоговой службой мы разработали специальный тариф для сдачи НДС в электронном виде: НДС 2014. Этот тариф единственный в своем роде и имеет массу преимуществ. Во-первых, тариф имеет минимальную стоимость, всего 1200 рублей в год. Во-вторых, бухгалтеру не надо формировать электронную подпись, настраивать рабочее место, изучать новые программы. Все, что требуется сделать, — отправить уже сформированную отчетность в наш доверенный центр по электронной почте (или передать лично). Наш оператор также может привести отчет к правильному виду — такому, который принимает ИФНС или другие контролирующие органы. До 31 декабря подключение к тарифу совершенно бесплатно. И еще: в отчетные дни пункт приема отчетов работает до 24:00.

— Каким образом бухгалтер узнает, что его отчетность сдана, а не потерялась и не пропала?

— Получив файл по электронной почте, наш оператор загружает его в систему электронного документооборота, проверяет, подписывает его электронной подписью и отправляет в контролирующий орган (не только ИФНС, также и ПФР, ФСС). Далее бухгалтеру отправляется протокол получения отчетности контролирующим органом. Если в отчетности обнаруживается ошибка, наш оператор свяжется с бухгалтером и проконсультирует его по вопросу исправления. Все предельно четко и просто.

— Что же необходимо, чтобы подключиться к тарифу?

— Просто обратитесь в наш сервисный центр. Отправьте заявку в произвольной форме на присоединение к сервису на электронный адрес pkd@agneko.ru или позвоните менеджеру компании по телефонам: 8(495)648-60-05, 8(926)248-32-01 или 8(926)526-10-85.

До ноября 2014 года у нас действует акция «НДС за ИТС» — всем новым пользователям ИТС нашей компании мы дарим этот тариф!

— Какие еще изменения ждут бухгалтера в 2014 году?

— В соответствии с решением, принятым на семинаре партнеров фирмы «1С» в марте 2013 года, к началу 2014-го поддержку редакции 2.0 конфигурации «Бухгалтерия предприятия» планируется прекратить. Изменения законодательства 2014 года предполагается поддерживать только в редакции 3.0. Поэтому мы рекомендуем пользователям конфигурации «Бухгалтерия предприятия» переходить на новую редакцию.

— Расскажите о ней подробнее.

— Методология ведения бухгалтерского и налогового учета редакции 3.0 унаследована от редакции 2.0, но в новой, естественно, масса новых возможностей. Во-первых, работать становится удобнее. Работа с программой начинается с раздела «Рабочий стол», на который удобно вывести журналы и справочники, используемые в повседневной работе. Внешний вид формы практически любого документа или справочника легко изменить в соответствии со спецификой деятельности организации. Например, можно изменить порядок расположения полей или скрыть неиспользуемые закладки. Также сделанные изменения можно передать другим пользователям. При проверке правильности заполнения документа программа выделяет реквизит, в котором допущена ошибка, и сообщает, в чем именно эта ошибка заключается. И еще: пользователь может установить удобный для себя режим создания новых документов — они будут открываться в отдельных окнах или на отдельных закладках в общем окне, и многое, многое другое.

Следующие изменения относятся к учету заработной платы и кадровому учету. В редакции 3.0 все данные сотрудника, в том числе оклад и должность, вводятся и редактируются непосредственно в карточке этого сотрудника, а не в отдельных формах документов, как это было в предыдущей редакции. Кадровые приказы также печатаются из карточки. Начисление зарплаты, НДФЛ и страховых взносов отражается одним общим документом. Кроме того, поддерживается вывод печатных документов в формате популярных офисных приложений (Microsoft Word, OpenOffice Writer).

Заслуживает внимание еще одно новшество. Редакция 3.0 поддерживает работу через интернет, что подразумевает запуск программы не на компьютере пользователя, а через веб-браузер с сайта, предоставляющего такой сервис. При этом пользователю гарантируется безопасное хранение учетных данных на этом сайте с полным сохранением конфиденциальности. Такую модель работы также называют «облачным» сервисом. Одна из важных особенностей использования сервиса — пользователи могут не расходовать ресурсы, например, на поддержку серверов. Пользователи редакции 3.0 конфигурации «Бухгалтерия предприятия» смогут переходить от локального использования программы к работе в «облачном» сервисе и возвращаться в локальный режим с миграцией учетных данных.

— Как же осуществляется переход на новую редакцию?

— Редакция 3.0 конфигурации «Бухгалтерия предприятия» предоставляется зарегистрированным пользователям программных продуктов, включающих конфигурацию «Бухгалтерия предприятия» версии ПРОФ, КОРП или базовой, в предусмотренном для них порядке обновления версии конфигурации. Порядок и условия предоставления обновлений указаны в регистрационной карточке программного продукта. Для пользователей версий ПРОФ и КОРП необходимо иметь действующий договор информационно-технологического сопровождения «1С:ИТС».

— В завершение нашего разговора — что бы вы пожелали бухгалтерам в наступающем году?

— Что же пожелать нашим отважным бойцам фронта борьбы дебета с кредитом! Успехов и удачи в их нелёгком и не всегда высокооплачиваемом труде! Пусть все невзгоды обходят их стороной, а в балансе и в судьбе все всегда сходится четко. Наша компания всегда готова вам помочь и словом, и делом — обращайтесь!